CMS Congress

Ob Tagung, Kongress, Fortbildung, Meeting oder Special Event: CMS ist Ihr zuverlässiger Partner bei Planung, Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von regionalen, nationalen oder internationalen Veranstaltungen bis weit über 1000 Teilnehmer. 


Bereits ab 20 Personen ist ein professionelles Management der Garant für ein gutes Gelingen und lässt dem Auftraggeber die notwendige Zeit für die wichtigen Inhalte des Zusammentreffens.


Sie planen ein Satelliten-Symposium? Eine Hausmesse? Einen Fortbildungskongress mit sponsernder Ausstellung? Ein interessantes Rahmenprogramm? Auch für Begleitpersonen? Sie möchten einer Gruppe V.I.P.s die Teilnahme an wichtigen Kongressen ermöglichen? 


CMS kümmert sich um (fast) alles. Nach einem individuellen Briefing berücksichtigen wir Ihre organisatorischen und finanziellen Vorgaben.

Wir führen auch Ihre Tagung zu dem erwarteten Erfolg!


Zahlreiche Tagungen und Kongresse wurden in den letzten 40 Jahren von CMS organisiert: In Deutschland, in Europa, in Nord- und Südamerika. Wir betreuen und organisieren den gesamten Ablauf auch vor Ort. 


Ihre Gäste sind unsere Gäste. Versprochen!

Organisation

Oftmals gibt es mehr als zwei Jahre Vorlauf, um eine größere Tagung komplett zu organisieren: 


Hierzu zählen z.B. die Ankündigung, das Vorprogramm, das Gewinnen von Referenten, das Einholen der Abstracts, die Planung des Tagungsortes, der Entwurf von Werbe- und Organisationsmitteln, der Versand der Einladungen für Teilnehmer und deren Anmeldung, das Inkasso der Tagungsgebühren, die Raumplanung, das Rahmenprogramm, Grußworte und evtl. ein Festabend, Simultan-Dolmetscher, Tagungsfotograf, Vortragstechnik, Namensschilder, Hotel-Transfers, Kongressbüro, behördliche Genehmigung von „special events“ ...


Mit CMS haben Sie immer einen kompetenten Ansprechpartner!

Manchmal muss es aber auch schnell gehen. Nicht immer ist eine ausreichende Vorbereitungszeit planbar. Nicht immer entspricht das vorgegebene Budget den Wünschen der Verantwortlichen. Dennoch soll mit moderatem Aufwand die beste Wirkung erzielt werden.


Dies ist ein weiterer Grund für ein professionelles Tagungs-Management. Wir machen keine Experimente! Wir planen und organisieren exakt nach Ihren – auch finanziellen – Vorgaben. So sind „böse“ Überraschungen nahezu ausgeschlossen. Unsere Erfahrung gibt Ihnen die Sicherheit für eine gelungene Veranstaltung: Die Zufriedenheit der Teilnehmer und der beauftragenden Unternehmung sind uns sehr wichtig.


Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

CMS entwirft und gestaltet alle notwendigen Unterlagen / Drucksachen bzw. übernimmt alle organisatorischen Aufgaben mit modernster Technik: Informationen und Tagungsverwaltung – auch über das Internet mit speziell eingerichteten Websites. 

Eine individuell angepasste Datenbank speichert alle notwendigen Informationen z.B. der Teilnehmer und der entsprechenden Buchungen.


Unser Service

Vor Ort halten wir im Kongressbüro mit unseren mehrsprachigen Mitarbeitern alle Fäden in der Hand und führen die Tagung unauffällig aber bestimmt zu Ihrem Erfolg. Als organisatorisches Zentrum sind wir jederzeit zur Stelle. Wir freuen uns auf neue Herausforderungen!


Den VIP-Service für Einzelpersonen oder kleine Gruppen übernehmen wir gerne in aller Welt, auf allen Kontinenten. Individuelle Reiseplanung vor oder nach der Veranstaltung gehören ebenso zu unserem Angebot wie spezielle gesellschaftliche Programme  (z.B. auf privater Segelyacht, Dining & Wining, in freier Natur & Wildnis, Besichtigungen, mehrtägige Ausflüge, etc.).


Exklusiver Service auf hohem Niveau ist unser Standard. Gerne entwickeln wir mit Ihnen besondere Angebote für besondere Anlässe: VIP-Service bei Groß-Ereignissen, Firmenjubiläen oder Präsentation innovativer Produkte.  CMS PR & Presse empfiehlt Ihnen – sofern gewünscht – weitere Möglichkeiten einer speziell auf Ihr Vorhaben abgestimmten Öffentlichkeitsarbeit. 

CMS Communications | Nürnberg • Affiliates in CH-Lucerne | BR-Salvador de Bahia | USA-St. Louis • info@cmscom.de